Tu tiens ton agenda sur un carnet depuis des années, et ça marche très bien. Personne ne te demande de changer de méthode du jour au lendemain.
Ce qu'on te propose ici est plus simple que ça : recopier une seule semaine, celle qui arrive. Une fois qu'elle est dedans, ton lien de réservation peut partir, et tes client(e)s commencent à réserver toutes seules pendant que tu travailles. Le reste de ton carnet, tu le rentres quand tu veux, ou jamais.
Compte 5 minutes, ton carnet ouvert à côté de toi.
Pourquoi commencer par la semaine qui vient et pas par tout l'historique ? Parce que ce qui compte, c'est que ton agenda SLOXO dise la vérité sur tes heures libres. Tes rendez-vous passés n'y changent rien.
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Étape 1 — Tes formules d'abord (2 minutes)
C'est le point de départ de tout. Tant qu'une prestation n'existe pas dans SLOXO, tu ne peux pas poser de rendez-vous dessus, et ta page ne peut rien proposer.
Va dans Services & forfaits, puis Ajouter un service.
Pour chaque formule, tu renseignes trois choses : le nom, la durée, le prix.
Nos conseils, tirés de ce qu'on voit chez les prestas qui démarrent :
- Commence par tes 5 formules les plus demandées. Celles que tu fais toutes
- Reprends exactement les noms de ta carte. Si tes client(e)s disent
- Mets la durée réelle, celle que tu passes vraiment. Pas la durée idéale.
- Un prix, même approximatif, vaut mieux que pas de prix. Une prestation
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Étape 2 — Tes horaires réels, pas tes horaires idéaux (1 minute)
Va dans Horaires & dispos, puis Modifier mes horaires.
Coche tes vrais jours de travail, avec tes vraies heures. Le mercredi seulement le matin ? Le vendredi jusqu'à 16h30 ? C'est exactement ce qu'il faut mettre.
Deux réglages qui changent tout, et qu'on oublie souvent :
- La pause déjeuner. Elle protège ton midi, personne ne peut réserver
- « Je rentre chez moi pendant la pause ». Si tu coches ça, SLOXO réserve
Une semaine particulière ? Formation, mariage, vacances scolaires : tu peux modifier une semaine précise sans toucher à tes horaires habituels. Pratique quand tu fermes exceptionnellement un lundi.
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Étape 3 — Recopier tes rendez-vous de la semaine (2 minutes)
C'est le cœur du sujet. Ouvre ton carnet à la semaine qui vient.
Depuis Mon agenda, appuie sur Nouveau RDV. Tu passes par quatre écrans : la personne, la prestation, le créneau, la confirmation.
Pour la personne, tu n'as pas besoin de tout savoir. Si la fiche existe déjà, tu la retrouves dans la liste ou par la recherche. Sinon, **Nouveau contact** : un prénom suffit pour commencer. Le téléphone et l'adresse, tu les complèteras au fil du temps, ou jamais si tu les as déjà dans ton téléphone.
Pour le créneau, tu retrouves ton heure du carnet dans la grille et tu appuies dessus. Simple.
Et si l'heure de ton carnet n'est pas proposée ?
Ça arrive, et c'est normal. SLOXO calcule des créneaux pour une réservation en ligne, donc il garde des marges pour la route et pour ton temps de préparation. Ton carnet, lui, dit ce qui existe pour de vrai.
Dans ce cas, tu passes outre, c'est prévu. Sous la grille des créneaux libres, tu trouves une section « Pas proposé à la réservation en ligne » avec les heures en pointillés. Ces créneaux-là sont cliquables.
Tu appuies sur l'heure que tu veux, SLOXO t'explique simplement pourquoi il hésitait (« RDV déjà pris ou marge autour », « pause déjeuner », « hors de tes horaires »), et tu confirmes avec Utiliser ce créneau.
Ces créneaux ne sont fermés que pour tes client(e)s. Toi, tu poses ce que tu veux : c'est ton agenda.
Une heure qui n'est pas dans la grille, ou une date déjà passée ?
Ton carnet dit 9h20 et la grille est au quart d'heure ? Tu veux rentrer le rendez-vous d'hier pour garder l'historique ?
Tout en bas de l'écran des créneaux, ouvre **« Saisir une date et une heure à la main »**. Tu tapes ce que tu veux, y compris une date passée.
Le champ heure accepte les deux écritures : `9h20` comme `09:20`.
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Étape 4 — Bloquer tes heures à toi
Ton dentiste du mardi, la sortie d'école, ta formation du jeudi après-midi : ça n'a rien à faire dans tes fiches client(e)s.
Ne crée pas une fiche appelée « Moi » ou « Perso » pour ça. C'est le réflexe naturel, mais ça encombre ta base client(e)s pour rien, et il existe beaucoup plus simple.
Va dans Horaires & dispos, section Jours off & Vacances, puis + Ajouter un jour off.
Tu choisis un jour ou une période, puis ce que tu veux bloquer : **journée entière, matin, après-midi, ou une plage horaire précise**. Pour ton dentiste de mardi 14h à 16h, c'est « Plage horaire », et c'est réglé en dix secondes.
Tu peux mettre une raison si tu veux t'en souvenir. Elle reste privée, tes client(e)s ne la voient jamais : elles voient juste que tu n'es pas disponible.
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Étape 5 — Récupérer tes client(e)s (facultatif)
Tu n'as pas besoin de ça pour démarrer. Tes fiches se créent toutes seules au fur et à mesure des réservations. Mais si tu veux prendre de l'avance, il y a trois chemins.
Le plus rapide, depuis ton Google Agenda. Dans Mes client(e)s, appuie sur Importer GCal. Le bouton n'apparaît que si ton Google Agenda est connecté à SLOXO (Synchro calendrier). SLOXO lit les titres de tes événements des 12 derniers mois et te montre la liste avant d'ajouter quoi que ce soit.
Sous chaque nom, tu vois les titres d'origine de tes événements et le nombre de fois où ils apparaissent : « Cours de piano Lucas, 12 fois » se reconnaît d'un coup d'œil.
Rien n'est coché au départ, et c'est voulu. Un agenda sert souvent à autre chose qu'au travail. Les rendez-vous médicaux, l'école et les vacances vont ressortir dans la liste : c'est normal, tu les laisses décochés. Tu coches ce qui est vraiment un(e) client(e), et rien d'autre n'entre dans ta base.
Les deux autres chemins : importer un fichier si tu as déjà une liste ailleurs, ou ne rien faire du tout et laisser les fiches se créer au fil des rendez-vous. Les trois sont valables.
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Étape 6 — Vérifier, puis diffuser
Dernière étape, la plus importante, et elle prend trente secondes.
Va dans Ma page publique et ouvre ta page comme le fait quelqu'un qui veut réserver chez toi. Regarde les créneaux proposés cette semaine, et pose-toi une seule question : **est-ce qu'un créneau où je suis déjà occupé(e) est encore proposé ?**
Si la réponse est non, c'est bon. Ton agenda dit la vérité, et ton lien peut partir sans risque de double réservation.
Copie ton lien et mets-le là où tes client(e)s te trouvent déjà : ta bio Instagram, ton statut WhatsApp, ta fiche Google. C'est le moment où le travail que tu viens de faire commence à te rapporter des rendez-vous pendant que tu es en prestation.
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Récapitulatif
| Étape | Où | Temps |
|---|---|---|
| Tes 5 formules principales | Services & forfaits | 2 min |
| Tes horaires réels + pause | Horaires & dispos | 1 min |
| Les RDV de la semaine qui vient | Mon agenda, Nouveau RDV | 2 min |
| Tes heures perso | Horaires & dispos, Jours off | 10 s |
| Tes client(e)s | Mes client(e)s, Importer | facultatif |
| Vérifier puis diffuser | Ma page publique | 30 s |
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Les trois blocages les plus fréquents
« L'appli refuse une heure alors que je suis libre. » Normal, elle garde des marges pour les réservations en ligne. Descends jusqu'à **« Pas proposé à la réservation en ligne »** et clique sur l'heure en pointillés : tu peux la prendre quand même.
« Mon carnet dit 9h20 et ce n'est pas dans la liste. » Ouvre **« Saisir une date et une heure à la main »**, tout en bas des créneaux.
« Ma prestation s'affiche à 0 € sur ma page. » C'est qu'elle n'a pas de prix renseigné. Mets ton tarif de départ, quitte à l'ajuster ensuite.
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Tu bloques sur autre chose ? Réponds simplement à l'un de nos emails, on regarde ton compte avec toi.
Pour aller plus loin
Cet article décrit la bascule dans SLOXO. Si tu n'as pas encore tranché l'outil, le comparatif des agendas en ligne met les solutions du marché côte à côte.