En bref : combien facturer tes frais de déplacement ?
Facture au minimum ton coût réel : environ 0,45 à 0,61 € par kilomètre parcouru avec une voiture de 4 CV (barème kilométrique 2026), soit 18 à 24 € pour un aller-retour de 2 × 20 km. Aucun tarif n'est imposé : tu fixes toi-même tes frais de déplacement, à condition de les annoncer avant la prestation. Le bas de la fourchette vaut si tu roules 12 000 km par an (0,45 € en moyenne), le haut jusqu'à 5 000 km par an (0,606 €). Puis choisis une méthode : frais intégrés au tarif avec une zone courte, forfait par zone, ou prix au kilomètre au-delà d'un rayon gratuit.
| Méthode | Pour qui | Point fort | Point faible |
|---|---|---|---|
| Intégré au tarif + zone limitée | Clientèle dense, petit rayon | Zéro discussion, prix lisible | Les client(e)s proches paient pour les éloigné(e)s |
| Forfait par zone | Rayon moyen, 2 ou 3 couronnes | Montant connu d'avance | Effet de seuil à la frontière des zones |
| Prix au km au-delà d'un rayon gratuit | Zone rurale, grands écarts de distance | Le plus juste | Illisible si le montant n'est pas calculé pour la personne |
Les exemples de montants de cette page sont des hypothèses de calcul, pas des tarifs de marché : c'est ton coût réel qui doit fixer les tiens.
Combien te coûte vraiment un kilomètre ?
Environ 0,45 à 0,61 € par kilomètre pour une voiture de 4 CV, selon ton kilométrage annuel. La référence est le barème kilométrique fiscal publié par l'Urssaf, qui évalue le coût d'utilisation d'un véhicule selon sa puissance et la distance parcourue dans l'année.
| Puissance fiscale | Jusqu'à 5 000 km/an | De 5 001 à 20 000 km/an |
|---|---|---|
| 3 CV et moins | d × 0,529 | (d × 0,316) + 1 065 |
| 4 CV | d × 0,606 | (d × 0,340) + 1 330 |
| 5 CV | d × 0,636 | (d × 0,357) + 1 395 |
| 6 CV | d × 0,665 | (d × 0,374) + 1 457 |
d = distance parcourue à titre professionnel dans l'année. Pour une voiture 100 % électrique, le barème est plus élevé (0,727 €/km jusqu'à 5 000 km pour une 4 CV).
Beaucoup d'articles s'arrêtent à la première colonne. Or une presta à domicile dépasse vite 5 000 km par an, et c'est la deuxième qui s'applique.
Exemple chiffré, hypothèses explicites
- 60 km par jour, 200 jours travaillés : 12 000 km par an
- Voiture de 4 CV : (12 000 × 0,340) + 1 330 = 5 410 € par an
- Soit 0,45 € par km en moyenne, et 27 € par jour
- Avec 5 prestations par jour : 5,41 € de voiture à absorber par prestation
À retenir : fixer ses frais « au feeling », à 5 € symboliques, c'est souvent perdre de l'argent sur chaque client(e) éloigné(e). Le calcul prend dix minutes et se refait une fois par an.
Méthode 1 : intégrer le déplacement dans tes tarifs
Tu augmentes légèrement tes prix et tu n'affiches aucun frais de déplacement, mais tu limites strictement ta zone d'intervention.
Pour : lisibilité totale pour la personne, aucune négociation, positionnement net.
Contre : les client(e)s qui habitent à côté paient pour ceux et celles qui habitent loin, et la méthode devient intenable dès que ton rayon s'élargit.
Comment chiffrer la hausse : reprends ton coût de voiture par prestation (5,41 € dans l'exemple ci-dessus) et ajoute-le à chaque tarif. C'est la bonne méthode en ville dense, où l'écart de trajet entre deux client(e)s reste faible.
Méthode 2 : le forfait par zone
Tu découpes ton rayon en couronnes autour de ton point de départ et tu annonces un montant fixe par couronne. Exemple à adapter, calculé sur le coût aller-retour à 0,45 €/km :
| Zone (exemple) | Distance aller | Coût voiture aller-retour | Forfait possible |
|---|---|---|---|
| Zone 1 | 0 à 10 km | jusqu'à 9 € | Inclus dans le tarif |
| Zone 2 | 10 à 20 km | 9 à 18 € | Montant fixe, à fixer entre les deux |
| Zone 3 | 20 à 30 km | 18 à 27 € | Montant fixe, ou refus |
| Au-delà | plus de 30 km | plus de 27 € | Sur devis, ou refus |
Pour : la personne connaît le montant avant de réserver ; c'est simple à afficher sur ta page et sur Instagram.
Contre : l'effet de seuil. Quelqu'un à 10,5 km paie le même forfait que quelqu'un à 19 km, et ton coût réel n'est pas le même.
Méthode 3 : un prix au kilomètre au-delà d'un rayon gratuit
Tu offres le déplacement jusqu'à une distance donnée, puis tu factures chaque kilomètre supplémentaire, en général sur l'aller simple.
Pour : la méthode la plus juste, adaptée aux zones rurales où les distances varient beaucoup.
Contre : sur le papier, la personne ne sait pas ce que ça fera chez elle. Si tu la choisis, il faut que le montant soit calculé pour son adresse avant qu'elle confirme, sinon c'est une source de friction.
C'est le modèle que gère SLOXO : tu règles un rayon gratuit, puis jusqu'à deux paliers payants avec leur prix au kilomètre. Quand la personne saisit son adresse sur ta page de réservation, les frais sont calculés depuis ton lieu d'intervention le plus proche et affichés avant la confirmation. Exemple de réglage : gratuit jusqu'à 15 km, puis 0,50 €/km jusqu'à 30 km ; une adresse à 22 km paie 7 × 0,50 € = 3,50 €. Le pas à pas : définir ta zone d'intervention.
Esthéticienne, prothésiste, masseur(se) : même calcul, autre matériel
La méthode ne change pas selon le métier. Deux nuances seulement :
- Le matériel pèse plus lourd en esthétique et en massage (table pliante, appareils, linge) : le temps de chargement et d'installation s'ajoute au trajet. Compte-le dans le temps mobilisé par RDV.
- Les prestations longues (pose d'ongles, soin complet, massage d'une heure) supportent mieux un forfait fixe qu'une coupe rapide, parce qu'il pèse moins en proportion du prix.
L'erreur n°1 : facturer le déplacement au lieu de le réduire
Les frais de déplacement compensent un coût, ils ne le suppriment pas. Une heure de route reste une heure sans chiffre d'affaires, même avec un forfait de zone. Le vrai levier est en amont : faire tomber le même jour les client(e)s d'un même secteur.
Récupérer une heure de route par jour, c'est de quoi caser une prestation de plus : elle rapporte bien davantage que n'importe quel forfait. La méthode détaillée est dans organiser sa tournée à domicile, et SLOXO propose à tes client(e)s, au moment où ils/elles réservent, les créneaux qui s'insèrent près de tes RDV existants. Pour arrêter d'estimer au jugé : voir le temps de trajet entre deux RDV.
Les autres erreurs à éviter
Frais « symboliques » non calculés. 3 € de forfait pour un aller-retour qui t'en coûte 12, c'est payer pour travailler.
Zone d'intervention illimitée. Accepter une personne à 40 km « pour ne pas refuser », c'est souvent une demi-journée pour une seule prestation. Fixe une limite et tiens-la.
Frais découverts au moment de payer. Le Code de la consommation impose d'informer la personne du prix avant qu'elle s'engage. Et en pratique, quelqu'un qui découvre 12 € de plus à la fin ne revient pas. Un agenda généraliste ne sait pas afficher des frais selon l'adresse : c'est le cas de la page de réservation de Google Agenda (ce qu'elle fait et ce qui lui manque).
Ne jamais réviser. Carburant, assurance, entretien : revois tes frais en même temps que tes tarifs, une fois par an.
Questions fréquentes
Combien facturer de frais de déplacement quand on est coiffeuse à domicile ?
Aucun montant n'est imposé. Calcule d'abord ton coût réel : avec le barème 2026, une voiture de 4 CV qui roule 12 000 km par an revient à environ 0,45 € du kilomètre, soit 18 € pour un aller-retour de 2 × 20 km. Ton forfait ou ton prix au kilomètre doit au moins couvrir ce coût, sans compter le temps passé au volant.
Les frais de déplacement sont-ils soumis aux cotisations ?
Oui. En micro-entreprise, ton chiffre d'affaires correspond au total des factures encaissées : les frais de déplacement que tu factures en font partie et supportent les cotisations. À l'inverse, tes frais réels de voiture ne se déduisent pas : l'abattement forfaitaire de l'impôt est censé les couvrir. D'où l'importance de bien les intégrer à tes prix.
Faut-il afficher ses frais de déplacement avant le rendez-vous ?
Oui. Le Code de la consommation impose d'informer le/la client(e) du prix avant qu'il ou elle ne s'engage, et des frais découverts au moment de payer font fuir. Le plus simple : des zones ou un prix au kilomètre affichés sur ta page de réservation, avec le montant calculé automatiquement selon l'adresse saisie.
Forfait par zone ou prix au kilomètre : que choisir ?
Le forfait par zone est plus lisible, le prix au kilomètre plus juste. En ville, où les distances varient peu, un forfait par zone ou des frais intégrés au tarif suffisent. En zone rurale, un rayon gratuit puis un prix au kilomètre évite de trop facturer les proches et de travailler à perte chez les éloigné(e)s, à condition que le montant soit calculé pour chaque adresse.
Comment réduire ses frais de déplacement à domicile ?
En les évitant plutôt qu'en les facturant : regroupe les client(e)s d'un même secteur le même jour, vois l'adresse avant de confirmer un rendez-vous, limite ton rayon d'intervention, et remplis les trous de ta journée avec des client(e)s déjà sur ta route. Une heure de route récupérée rapporte plus que n'importe quel forfait.
Méthodologie & sources
Barème et règles relevés le 26 septembre 2026. Les montants de forfaits de cette page sont des exemples de calcul construits sur le barème, pas des tarifs observés : adapte-les à ton véhicule, ton kilométrage et ta zone.
- Barème kilométrique en vigueur en 2026 : urssaf.fr, indemnités kilométriques (vérifié le 24 avril 2026), fixé par l'arrêté du 27 mars 2023 (service-public.fr, frais réels)
- Chiffre d'affaires du micro-entrepreneur : autoentrepreneur.urssaf.fr
- Information du consommateur sur les prix : Code de la consommation, articles L111-1 et L112-1
